Helhetlig styring i praksis: Hva et integrert ledelsessystem betyr for virksomheten
I mange virksomheter har omfanget av krav og forventninger økt betydelig de siste årene. Det handler ikke lenger bare om kvalitet, men også om energieffektivitet, miljøpåvirkning, arbeidsmiljø, informasjonssikkerhet og robusthet mot cyberangrep. Et integrert ledelsessystem (IMS) gjør det mulig å håndtere dette samlet og mer strategisk.
Hva er et integrert styringssystem (IMS)?
ISO og andre standardiseringsorganer har utviklet et bredt spekter av ISO‑standarder for styring og forbedring. ISO har alene over 30 ulike ledelsessystemstandarder, fra generelle til bransjespesifikke.
Mange virksomheter starter med et kvalitetsledelsessystem basert på ISO 9001, og utvider deretter med områder som:
- ISO 14001 for miljø
- ISO 45001 for arbeidsmiljø
- ISO 50001 for energiledelse
- ISO 27001 for informasjonssikkerhet
Disse standardene utgjør kjernen i arbeidet med bærekraft og styrking av virksomhetens ESG‑forpliktelser. Et integrert ledelsessystem, hvor alt er samlet i én helhet, bidrar til bedre styring og mindre overlapp mellom prosesser.
ISO har også harmonisert strukturen på alle ledelsesstandarder, noe som gjør det betydelig enklere å bygge et integrert system. Felles oppbygning og terminologi gjør implementeringen smidigere for virksomheter som kombinerer flere standarder.
Ulike typer integrerte ledelsessystemer
Et IMS kan settes sammen på ulike måter, avhengig av behov og modenhet. De vanligste byggesteinene inkluderer:
Kvalitetsledelsessystem (QMS)
Sikrer styring av kvalitet i produkter og tjenester gjennom hele organisasjonen.
Miljøledelsessystem
Reduserer miljøpåvirkning og sørger for etterlevelse av krav og forventninger.
Arbeidsmiljøledelsessystem (OHSMS)
Fokuserer på å skape et sikkert arbeidsmiljø og forebygge hendelser.
Informasjonssikkerhetsledelsessystem (ISMS)
Beskyttet mot cyberangrep, tap av data og driftsavbrudd, et område stadig flere virksomheter prioriterer.
Energieffektivitetsledelsessystem (EnMS)
Hjelper virksomheter med å identifisere energisparetiltak, kutte kostnader og redusere utslipp.
Det finnes også bransjespesifikke standarder som ISO 22000 for matsikkerhet, og mange virksomheter velger å kombinere krav fra flere ulike standardiseringsorganer.
Fordeler med et integrert ledelsessystem (IMS)
Et godt implementert IMS gjør styringen mer oversiktlig og gir flere praktiske gevinster:
- Mer effektiv drift og bedre koordinering mellom fagområder
- Mindre dobbeltarbeid og mer konsistente prosesser
- Bedre grunnlag for beslutninger og kontinuerlig forbedring
- Lavere kostnader gjennom felles prosesser og felles revisjoner
Muligheten til å gjennomføre IMS‑revisjoner, i stedet for separate revisjoner per standard, gir både en mer helhetlig vurdering og potensielle kostnadsbesparelser i sertifiseringsarbeidet.
Et integrert system gir også en bedre forståelse av hvordan prosesser henger sammen og påvirker utviklingen av produkter og tjenester. Det gir rom for raskere og mer målrettet forbedring.
Integrering og sertifisering
Det finnes ingen egen ISO‑standard for et samlet IMS, men virksomheter kan bli sertifisert i hver av standardene som inngår. Etter en integrert revisjon utstedes det separate sertifikater for hver standard. Fordi alle kravene skal revideres samlet, blir revisjonen mer omfattende – men til gjengjeld ofte mer effektiv enn hvis standardene behandles hver for seg.
Sertifisering i flere ISO‑standarder gjennom et integrert ledelsessystem viser omverdenen at virksomheten arbeider systematisk og målrettet, og styrker både omdømme og konkurransekraft.
