Hva er akkreditering?

Akkreditering bekrefter at et sertifiseringsorgan har nødvendig kompetanse til å gjennomføre sertifiseringer. For å oppfylle kravene til akkreditering vurderer en akkrediteringsmyndighet sertifiseringsorganet for å sikre at det oppfyller gjeldende krav og standarder.
Dette er myndighetenes måte å «revidere revisorene» på og å kontrollere sertifiseringsorganer som DNV. Se alle DNVs akkrediteringer i Norge her. 

Hva er tredjeparts akkreditert sertifisering?

Akkreditert sertifisering av ledelsessystemer brukes for å dokumentere samsvar med en standard på en uavhengig og troverdig måte. Når du velger et akkreditert sertifiseringsorgan, samarbeider du med et revisjons- og sertifiseringsselskap som oppfyller strenge kvalitetskrav fastsatt av akkrediteringsmyndigheten. Dette gir trygghet for både virksomheten din og interessentene dine.

Risk Based Certification™ – metodikk

Risk Based Certification™ er DNVs unike tilnærming til revisjon av ledelsessystemer. Metodikken hjelper deg å bruke ledelsessystemet aktivt der det har størst betydning, samtidig som den sikrer samsvar med kravene i den valgte standarden.

I stedet for å revidere «alt likt», identifiserer du områder som er kritiske for å nå virksomhetens mål. Disse kalles fokusområder. Under revisjonen vurderer DNVs revisorer hvordan ledelsessystemet støtter disse fokusområdene.

Å vite hvor forbedringsarbeidet bør prioriteres er avgjørende for å håndtere risiko som kan true drift og forretningsresultater. Med Risk Based Certification™ er resultatet fortsatt et sertifikat – forutsatt samsvar – men med langt større forretningsverdi.

Hvordan blir jeg sertifisert av DNV?

Et velfungerende ledelsessystem er et system som forbedres kontinuerlig. Både ledelsessystemet og sertifikatet må derfor vedlikeholdes over tid.
Akkreditert sertifisering følger en treårig sertifiseringssyklus som består av:

  • Førstegangssertifisering
  • Årlige revisjoner for å opprettholde sertifikatet
  • Resertifisering hvert tredje år

Førstegangssertifisering

1. Identifiser fokusområder

For å få mest mulig verdi ut av revisjonen må revisor forstå hvilke temaer som er kritiske for virksomhetens suksess. Med Boost My Audit, DNVs digitale verktøy, kan du utforske forhåndsdefinerte fokusområder og få veiledning fra revisor til å definere skreddersydde fokusområder ved behov.

Fokusområdene bør reflektere virksomhetens strategi og forretningsmål. Toppledelsen bør involveres tidlig for å sikre forankring og eierskap. Endelige fokusområder avtales med revisor før revisjonen gjennomføres.

2. Førstegangsrevisjon – trinn 1 (Stage 2)

Hovedrevisor gjennomgår dokumentasjonen for ledelsessystemet og gjennomfører normalt et besøk hos virksomheten. Dokumentgjennomgangen kan skje før eller som del av besøket.

Formålet med Stage 1‑revisjonen er todelt:

  • Å vurdere virksomhetens modenhet og beredskap for sertifiseringsrevisjonen (Stage 2), inkludert gjennomgang av prosesser, dokumentasjon, lokasjoner og en overordnet vurdering av implementeringen.
  • Å gjennomgå forslag til fokusområder og bli enige om én til tre konkrete fokusområder for sertifiseringsrevisjonen.

Basert på dette fastsettes revisjonsomfang og revisjonsplan. Stage 1 gjennomføres vanligvis noen uker før Stage 2.

3. Førstegangsrevisjon – trinn 2 (sertifiseringsrevisjon)

Stage 2‑revisjonen består av intervjuer, gjennomgang av dokumentasjon og observasjoner av hvordan ledelsessystemet fungerer i praksis. Her vurderes både samsvar med standardens krav og ytelse innenfor avtalte fokusområder.

Dersom systemet vurderes som samsvarende, utstedes sertifikatet. Eventuelle avvik og konklusjoner presenteres i et sluttmøte og dokumenteres i revisjonsrapporten. Avvik må lukkes innen avtalt frist.

I ledelsessammendraget i rapporten får du også en vurdering av hvordan ledelsessystemet presterer innenfor de valgte fokusområdene.

4. Sertifiseringsbeslutning og utstedelse av sertifikat

Når avvik er lukket, verifiserer hovedrevisor dette og anbefaler sertifisering. Selve sertifiseringsbeslutningen tas etter en uavhengig, intern gjennomgang i DNV.

Ved positiv beslutning mottar du sertifikatet kort tid etter. Sertifikatet lagres i DNVs sikre sertifikatløsning, som gir sporbar og pålitelig deling med interessenter.

Vedlikehold av sertifikat

Etter førstegangssertifisering går du over i vedlikeholdsfasen. Sertifiseringsomfanget kan endres i løpet av den treårige perioden, for eksempel ved oppkjøp, omorganisering eller nye aktiviteter. DNV vurderer sammen med hovedrevisor hvilke tiltak som kreves ved slike endringer.

Periodiske revisjoner

Alle sertifikater har en gyldighet på tre år. I denne perioden gjennomføres regelmessige revisjoner for å bekrefte fortsatt samsvar med standardens krav og vurdere ytelse innen fokusområdene. Det gjennomføres minimum én periodisk revisjon per år.

Resertifiseringsrevisjon

Når treårsperioden utløper, forlenges sertifikatet gjennom en resertifiseringsrevisjon.

Suspensjon eller tilbaketrekking av sertifikat

Dersom en virksomhet ikke klarer å opprettholde kravene i ledelsessystemet, har DNV etablerte og transparente prosedyrer for suspensjon eller tilbaketrekking av sertifikater. Dette gjelder ved alvorlige eller gjentatte brudd på standardens krav, eller andre forhold definert i prosedyrene.

Hvem tar sertifiseringsbeslutningen?

Omfanget av sertifiseringen fastsettes tidlig i prosessen, men kan justeres ved behov for eksempel ved oppkjøp, nedskalering eller etablering av nye enheter.
Beslutning om å innvilge, fornye, utvide, redusere, suspendere eller trekke tilbake sertifisering tas av kvalifisert og autorisert personell i DNV som ikke har deltatt i revisjonen. Beslutningen baseres på en grundig gjennomgang av revisjonsprosessen og tilhørende dokumentasjon.