ISO 45001:2027: Viktige endringer og overgangsregler

ISO 45001 er den ledende internasjonale standarden for styringssystemer for arbeidsmiljø og sikkerhet (HMS). Den gir et strukturert, risikobasert og ledelsesforankret rammeverk, med fokus på kontinuerlig forbedring og beskyttelse av arbeidstakere.

Standarden er nå inne i sin første revisjon siden lanseringen i 2018. Revisjonsprosessen startet i midten av 2024.

DIS-stadiet (Draft International Standard) ble nådd i midten av juni 2026, da dokumentet ble publisert og gjort tilgjengelig for en 12 ukers hørings- og kommentarperiode blant nasjonale medlemsorganer. Endelig publiseringsdato er ikke fastsatt, men forventes i løpet av andre halvdel av 2027.

Revidert ISO 45001, hvilke endringer kan forventes?

Revisjonen er basert på anbefalinger fra en arbeidsgruppe som har identifisert behov for oppdateringer. Et sentralt mål er å sikre at ISO 45001 fortsatt er en fremtidsrettet standard som reflekterer utviklingen i beste praksis og håndterer nye utfordringer innen HMS.

Endringene vurderes samlet sett som moderate, men er mer omfattende enn tilsvarende oppdateringer i ISO 14001 og ISO 9001.

Viktige foreslåtte endringer

Blant de viktigste endringene finner vi:

  • Tilpasning til Harmonized Structure (HS)
  • Teksten er harmonisert med den nyeste felles strukturen for ISO-standarder, noe som innebærer omstrukturering av flere kapitler uten nødvendigvis å endre kravene vesentlig.

Økt fokus på arbeidstakeres trivsel

Standarden legger større vekt på å fremme arbeidstakeres trivsel, ikke bare forebygging av skade. Dette gjenspeiles i flere kapitler og signaliserer en mer proaktiv tilnærming.

Større vekt på mangfold i arbeidsstyrken

Det er tydeligere krav om å ta hensyn til mangfold blant ansatte i flere deler av standarden.

Integrering av klimahensyn

Oppdateringer fra 2024 knyttet til klimaendringer er inkludert, med nye veiledende notater om relevante interne og eksterne forhold.

Utvidede krav til risikovurdering

Listen over faktorer som skal vurderes ved identifisering av farer er utvidet, og inkluderer blant annet:

  • ny teknologi
  • digitale arbeidsformer
  • fjernarbeid
  • psykososiale risikoer
  • arbeidshelse og klima

Strengere krav til dokumentasjon av risikovurderinger

Det stilles nå tydelig krav om å dokumentere resultatene av risikovurderinger, ikke bare metodikk og kriterier.

Nye krav til forbedringsmuligheter

Områder som skal vurderes for forbedringer er utvidet.

Nytt kapittel om endringsplanlegging

Et nytt punkt om planlegging av endringer er lagt til, i tråd med Harmonized Structure.

Utvidede krav til bevisstgjøring

Flere faktorer er inkludert for å sikre at ansatte har nødvendig forståelse av HMS-arbeidet.

Endringer i operasjonell styring (kapittel 8)

Dette inkluderer:

  • Utvidede krav til planlegging og kontroll
  • Nye krav til arbeidshelse
  • Nye krav til oppfølging av ansatte etter sykdom eller skade
  • Oppdatert tilnærming til eksterne leveranser (produkter og tjenester)

Forenkling av krav til kontinuerlig forbedring

Kravene er slått sammen og forenklet, uten å endre hensikten.

Andre viktige oppdateringer

Utvidet vedlegg A

Mer veiledning for å sikre tydelig og konsistent tolkning av kravene.

Oppdaterte definisjoner

Nye begreper: arbeidstrivsel, funksjonsnedsettelse og ekstern leverandør
Oppdatert definisjon av HMS-risiko

Enkelte tidligere definisjoner er fjernet

Merk at dette ikke er en fullstendig oversikt over alle endringer, og at ytterligere justeringer kan komme før endelig versjon (FDIS).

Overgangsregler og tidslinje

Kravene til overgang til ISO 45001:2027 vil trolig bli fastsatt av Global ACI (Accreditation Cooperation Incorporated), men er foreløpig ikke publisert.
Det er sannsynlig at overgangsperioden vil være på tre år, tilsvarende det som gjelder for ISO 14001 og ISO 9001.

Hvordan forberede seg

Det anbefales å starte forberedelsene tidlig for å sikre en smidig overgang.

Anbefalte steg:

  • Sett dere inn i endringene så tidlig som mulig
  • Sørg for at relevante ansatte får kurs og forstår hva endringene innebærer
  • Identifiser avvik (gap) mellom dagens system og nye krav
  • Utarbeid og gjennomfør en implementeringsplan
  • Oppdater styringssystemet i tråd med nye krav

Hvordan vi kan støtte dere

DNV kan bistå dere gjennom hele overgangsprosessen til den nye versjonen av ISO 45001.

Vi tilbyr blant annet:

  • Webinarer som gir oversikt over endringer og overgangsprosess
  • Kurs som gir dypere forståelse av kravene og hvordan de kan implementeres
  • Overgangsrevisjon for å oppdatere sertifiseringen i tråd med ny standard