Revisjon av ISO 9001 - Styringssystem for kvalitet

Den internasjonale standardiseringsorganisasjonen (ISO) lanserte den nye versjonen av ISO 9001:2026 16.september 2026. Denne nye versjonen erstatter eksisterende ISO 9001:2015 og inkluderer tillegget om klimaendringer i ISO-standarder.

ISO 9001 er hjørnestein for kvalitetssikring i alle bransjer, og den er derfor viktig og følges av mange interessenter.

Hva har endret seg i den ny versjonen?

Det samlede omfanget av endringer er moderat og mindre omfattende enn endringene som ble gjort ved oppgraderingen til 2015-utgaven. 

Blant de viktigste endringene som er skissert i utkastet, er:

• "Fremme av kvalitetskultur og etisk atferd" er lagt til som en ny post i punkt 5.1.1 "Ledelse og engasjement - generelt". Kvalitetskultur og etisk atferd er også omtalt i to andre paragrafer (paragraf 7.3 "bevistgjøring" og 7.1.4 "Miljø for gjennomføring av prosesser".
• Det er innført et tydeligere skille mellom fastsettelse av risiko og mulighet i punkt 6.1, med nye underpunkter (6.1.1 - 6.1.3) og utvidet veiledning (i vedlegg A).
• Forsterkede krav knyttet til styring av endringer i kvalitetsstyringssystemet (punkt 6.3), med mål om å understøtte oppnåelse av tiltenkte resultater.
• Det nye punkt 10.1 "Kontinuerlig forbedring" er en konsolidering av punkt 10.1 og 10.3 fra 2015-utgaven. I tillegg er det en "tilkoblet veiledning" som også henviser til ny teknologi, digitalisering og pålitelige data som avgjørende for å endre og forbedre arbeidsmetodene (for informasjon, maskiner og prosesser).
• Klimaendringene fra 2024 (i punkt 4.1 og 4.2) er nå integrert.
• Noen endringer i kravene i punkt 4 til 10.  I tillegg er det lagt til eller endret noen merknader til enkelte paragrafer for å forklare de gjeldende kravene bedre.
• I tillegg er vedlegg A generelt blitt betydelig utvidet for å gi bedre og mer detaljert veiledning i tråd med punkt 4 til 10 i standarden.

Det bør også bemerkes at ISO 9000 fortsatt er den normative referansen for termer og definisjoner, og at en ny utgave av ISO 9000 ble utgitt i mai 2026.

En endring fra 2015-utgaven er at punkt 3 «Termer og definisjoner» i den nye utgaven også eksplisitt viser de tjue termene angitt i ISOs harmoniserte struktur for ledelsessystemstandarder, i tillegg til å henvise til ISO 9000.

Overgangsregler og tidslinje

Global ACI, den internasjonale akkrediteringsmyndigheten, har publisert de obligatoriske overgangskravene for ISO 9001:2026. Overgangsperioden er satt til 3 år, og ISO 9001:2015-sertifikater vil opphøre å være gyldige etter 30. september 2029.

Forberedelse til implementering

Vi anbefaler at du begynner å forberede deg på overgangen så tidlig som mulig, og at du planlegger godt for å innlemme nødvendige endringer i styringssystemet. Anbefalte trinn for overgangen:

• Sett deg inn i endringene i den reviderte standarden så snart som mulig, og husk at overgangsperioden kan bli kortere enn den vanlige treårsperioden.
• Sørg for at relevant personell i organisasjonen har fått opplæring og forstår endringene og presiseringene.
• Identifiser mangler som må utbedres for å oppfylle de nye kravene og andre presiseringer, og lag en implementeringsplan.
• Gjennomfør tiltak og oppdater styringssystemet for å oppfylle de nye kravene.

Overgangsregler og tidslinjer

Overgangsperioden er vanligvis to til tre år. International Accreditation Forum (IAF) forventes å utvikle obligatoriske dokumenter for overgangen av sertifikater til de nye standardene. Her vil også overgangsperioden defineres. 

Hvordan kan DNV støtte

Vi anbefaler at du begynner å forberede deg på overgangen så tidlig som mulig, og at du planlegger nøye for å innlemme nødvendige endringer i ledelsessystemet ditt.

Anbefalte trinn for overgangen: