FSVP: Leverandørverifisering for eksport til USA

FSMA gjelder for et bredt spekter av produkter og virksomheter, inkludert selskaper som produserer, bearbeider, pakker eller lagrer mat og drikke til mennesker eller dyr, inkludert kosttilskudd.

Gjennom ordninger som omfattes av FSMA, blant annet Foreign Supplier Verification Program (FSVP), påvirkes også importører, agenter, representanter for utenlandske virksomheter samt transport- og logistikkselskaper.

FSVP er et program under FDA som skal sikre at utenlandske leverandører av mat- og drikkevarer oppfyller de samme kravene til mattrygghet som virksomheter i USA. Dette innebærer etterlevelse av krav knyttet til folkehelse, mattrygghet, forebyggende kontrolltiltak og korrekt merking av produkter.

Hva er FSVP-programmet?

FSVP er et obligatorisk program for importører av næringsmidler til USA. Overholdelse av kravene er i praksis en forutsetning for å få produktene inn på det amerikanske markedet.

I FSVP defineres en importør som den amerikanske eieren eller mottakeren av matvaren som importeres til USA. Dette kan være en virksomhet som:

• Eier matvaren
• Har kjøpt matvaren
• Har inngått en skriftlig avtale om kjøp på tidspunktet for innførsel til USA

Dersom det ikke finnes en amerikansk eier eller mottaker med økonomisk ansvar ved innførselstidspunktet, regnes den amerikanske agenten eller representanten for den utenlandske eieren som FSVP-importør, forutsatt at dette er bekreftet gjennom en signert samtykkeerklæring.

I henhold til FSVP må amerikanske importører overvåke at utenlandske leverandører etterlever relevante FDA-krav. Dette innebærer at det må være en godkjent importør i USA som tar ansvar for at produktene oppfyller FSVP-kravene.

Med enkelte unntak, eksempelvis for enkelte HACCP-regulerte importører, krever FSVP at importører:

• Benytter kvalifisert personell til å gjennomføre FSVP-aktiviteter
• Utfører fareanalyser som identifiserer relevante farer og vurderer behovet for kontrolltiltak
• Vurderer risiko knyttet til produktene og leverandørenes prestasjoner
• Gjennomfører egnede aktiviteter for verifisering av leverandører
• Iverksetter korrigerende tiltak ved behov og vurderer om FSVP-programmet er tilstrekkelig
• Reevaluerer produkter og leverandører minst hvert tredje år, eller tidligere dersom forholdene tilsier det
• Identifiserer FSVP-importøren ved registrering av sendinger hos U.S. Customs and Border Protection

Kom i gang

FSVP krever at amerikanske importører forstår hvordan regelverket påvirker virksomheten, etablerer nødvendige prosedyrer og gjennomfører revisjoner både internt og hos leverandører.

DNV kan bistå gjennom hele prosessen:

• Kartlegg hvordan FSMA påvirker virksomheten
  Ved å analysere hvilke produkter virksomheten produserer, bearbeider, importerer eller transporterer, kan DNV identifisere hvilke FSMA-krav som gjelder og hvilke tiltak som må gjennomføres.
• Utvikle prosedyrer for etterlevelse av FSVP
  DNV kan hjelpe med å etablere programmer for risikostyring, evaluering av leverandører og utvikling av interne rutiner som støtter etterlevelse av FSMA- og FSVP-kravene.
• Gjennomføre FSVP-revisjoner
  Dersom virksomheten allerede har implementert prosedyrer for å oppfylle FSVP, kan DNV gjennomføre uavhengige vurderinger for å bekrefte at prosessene oppfyller regulatoriske krav og fungerer effektivt i praksis.
• Gjennomføre leverandørrevisjoner
  DNV kan gjennomføre uavhengige revisjoner av leverandører for å verifisere at de oppfyller FDA-kravene, slik at virksomheten kan dokumentere oppfyllelse av sine forpliktelser under FSVP.

Når det er mulig, kan revisjoner knyttet til FSVP integreres med eksisterende revisjoner for GFSI-anerkjente sertifiseringsordninger. Dette kan redusere kostnader både for virksomheten og leverandørene.