Fjernrevisjon (Remote Auditing)

Våre løsninger for fjernrevisjon gjør det mulig å gjennomføre effektive revisjoner når og der det er behov for det. Fjernrevisjon kan gjennomføres fullt digitalt eller kombineres med stedlige revisjoner for å øke effektiviteten, redusere kostnader, gi tilgang til spesialistkompetanse og styrke kontrollen med operasjoner og leverandørkjeder. Samtidig opprettholder vi den samme kvaliteten og grundigheten som forventes av en DNV-revisjon.

Effektive revisjoner i en digital verden

I en stadig mer digitalisert verden blir fjernrevisjon et viktig verktøy for virksomheter som ønsker å evaluere og følge opp drift, produkter og leverandørkjeder på en effektiv måte. Fjernrevisjon kan bidra til å styrke tilliten hos kunder, interessenter og myndigheter samtidig som den gir større fleksibilitet i revisjonsarbeidet.

DNV har lang erfaring med utvikling og gjennomføring av ulike former for fjernrevisjon. Enten målet er økt revisjonsfrekvens, større fleksibilitet eller bedre utnyttelse av ekspertkompetanse, sørger vi for at revisjonsmetodene våre oppfyller krav fra akkrediteringsorganer, standardeiere og relevante myndigheter.

Vårt mål er å utvikle revisjonsprosessen slik at hver interaksjon gir størst mulig verdi.

Når kan fjernrevisjon brukes?

Fjernrevisjon kan benyttes i flere situasjoner:

  • Som en fullt digital revisjon
  • Som et supplement til stedlige revisjoner
  • Som en kombinasjon av digitale og fysiske aktiviteter

Vi vurderer hvilken løsning som er best egnet for virksomheten basert på blant annet:

  • Interne sikkerhetskrav
  • Krav fra akkrediteringsorganer
  • Krav i standarder og sertifiseringsordninger
  • Regulatoriske krav
  • Revisjonens omfang og kompleksitet

DNVs leveransemodeller for fjernrevisjon

Basisløsning

Basisløsningen benytter etablerte kommunikasjonsverktøy som:

  • Microsoft Teams
  • FaceTime
  • Duo
  • WeChat
  • Andre løsninger virksomheten allerede bruker

Løsningen kan brukes via nettbrett, smarttelefon eller PC og er spesielt egnet for:

  • Fullt digitale revisjoner
  • Revisjoner der det er behov for å inspisere områder som er vanskelig tilgjengelige
  • Situasjoner der ekstra revisorer eller spesialister skal kobles inn

Denne løsningen passer best for mindre komplekse prosesser og revisjoner.

Premiumløsning

Premiumløsningen benytter DNVs dedikerte plattform for sikker kommunikasjon kombinert med:

  • Smartbriller
  • Nettbrett
  • Smarttelefon
  • PC

Løsningen brukes primært ved fullt digitale revisjoner og er spesielt relevant når det stilles høye krav til informasjonssikkerhet eller dokumentasjon.

Fordelene inkluderer:

  • Sikker overføring av revisjonsbevis
  • Mulighet til å kommentere og dokumentere observasjoner i sanntid
  • En mer komplett revisjonsopplevelse gjennom bruk av smartbriller
  • Tilgang til geografiske koordinater ved behov

Denne løsningen egner seg særlig for komplekse prosesser og revisjoner.

Finn riktig løsning for din virksomhet

Valg av revisjonsløsning skjer i samarbeid mellom DNV og virksomheten.

Våre revisorer er opplært i gjennomføring av fjernrevisjoner, og metodene våre er utviklet for å oppfylle krav fra akkrediteringsorganer, standardeiere og relevante myndigheter.

Både basis- og premiumløsningen kan brukes i virksomheter av alle størrelser og i de fleste bransjer.

Fordeler med fjernrevisjon

Når fjernrevisjon brukes i riktig sammenheng og med et tydelig formål, kan den gi betydelige fordeler.

Økt effektivitet

Fjernrevisjon kan bidra til:

  • Redusert reisetid og lavere reisekostnader
  • Enklere tilgang til revisjonsteam med riktig kompetanse
  • Mulighet til å inkludere flere lokasjoner og geografiske områder i revisjonen
  • Bedre innsikt og kontroll på tvers av virksomheten
  • Bedre tilgang til kompetanse

Bedre tilgang til kompetanse

Digitale revisjonsformer gjør det enklere å:

  • Involvere spesialister ved behov
  • Utvide revisjonsteamet på en kostnadseffektiv måte
  • Få tilgang til riktig kompetanse uavhengig av geografisk plassering
  • Benytte internasjonale eksperter ved behov

Styrket kontroll og redusert risiko

Fjernrevisjon kan også bidra til:

  • Revisjon av lokasjoner som ellers ville vært vanskelig tilgjengelige
  • Redusert eksponering for reiserisiko
  • Bedre oppfølging av globale leverandørkjeder
  • Opprettholdelse av forretningskontinuitet under krevende forhold

Hvordan fungerer en fjernrevisjon?

Selve revisjonsprosessen følger de samme grunnprinsippene som en tradisjonell revisjon.

Revisjonen tar utgangspunkt i avtalt omfang og skal sikre at nødvendig revisjonsbevis samles inn, verifiseres og dokumenteres i henhold til kravene for den aktuelle revisjonen.

Noen aktiviteter krever imidlertid ekstra planlegging i en digital setting.

Typiske trinn er:

  • Velge og etablere passende kommunikasjonsverktøy.
  • Forberede revisjonen og nødvendig dokumentasjon.
  • Planlegge digitale møter og intervjuer.
  • Ivareta informasjonssikkerhet og planlegge pauser under revisjonen.
  • Gjennomgå fysiske og elektroniske dokumenter.

Med riktig planlegging kan fjernrevisjon gi samme grad av tillit, innsikt og verdi som en tradisjonell stedlig revisjon, samtidig som den gir økt fleksibilitet og effektivitet.