В цифровом мире удаленные аудиты становятся популярным средством проверки процессов, продукции и цепочек поставок для создания доверия заинтересованных сторон. В DNV GL мы работаем над различными вариантами проведения таких аудитов так, чтобы гарантировать выполнение требований органов аккредитации, владельцев схем и регуляторов. Мы привержены идее сделать аудит интерактивным и удобным инструментом.
Когда можно использовать удаленный аудит?
Удаленный аудит можно использовать в различных комбинациях с традиционным аудитом.
Мы используем следующие подходы:
- Базовая услуга
- Используются традиционные коммуникационные платформы, такие как Microsoft Teams, Skype, Zoom, FaceTime, Duo, WeChat на планшете, смартфоне или ноутбуке.
- Такие платформы используются для полностью удаленного аудита, а также для традиционного аудита, когда требуется доступ к удаленной площадке, либо к специфической компетентности.
- Данный подход хорош для не очень сложных процессов.
- Расширенная услуга
- Используется наша специальная платформа вместе с умными очками, планшетом, смартфоном или ноутбуком.
- Хорошо подходит для полностью удаленного аудита.
- Платформа позволяет легко собирать свидетельства аудита, которые могут быть переданы безопасным способом. Умные очки помогают собирать информацию вместе с координатами.
- Данный поход хорош для сложных процессов.
Какие преимущества?
Если удаленный аудит используется в подходящем контексте, то он дает ряд преимуществ, связанных с эффективностью, доступом к компетентности и управлением риском.
- Улучшение эффективности:
- Уменьшение времени на переезды аудиторов.
- Доступ к специфической компетентности тогда, когда это необходимо.
- Возможность охвата большего количества площадок, что улучшает достоверность результатов.
- Доступ к компетентности:
- Дополнительная компетентность может быть добавлена в любой момент наиболее эффективным способом.
- Возможность быстрого привлечения аудиторов из других стран поверх границ.
- Управление риском:
- Устранение переездов через опасные области дает возможность аудита на большем числе площадок.
- Поддержание непрерывности бизнеса.
Как это работает?
Удаленный аудит в целом не отличается от традиционного. Задачей аудитора является сбор свидетельств аудита, которые подтверждают соответствие стандарту. Однако, природа удаленных аудитов накладывает на аудитора дополнительные обязательства и требует более тщательной подготовки. Аспекты, которые важны для удаленного аудита:- Выбор коммуникационной платформы.
- Тестирование соединения.
- Подготовка "онлайн" версии плана аудита, который для каждого проверяемого процесса/области включает:
- онлайн митинг;
- перерыв для анализа свидетельств;
- повторный онлайн митинг для обсуждения и подтверждения находок.